RODO

KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH W ZAKŁADZIE GOSPODARKI KOMUNALNEJ GMINY W ROZPRZY

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. w skrócie RODO informujemy:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

ZAKŁAD GOSPODARKI KOMUNALNEJ GMINY

ul. Sportowa 7, 97-340 Rozprza

tel.: 44 615 80 93  email: zgkg.rozprza@gmail.com, zgkg@rozprza.pl

2. W sprawach związanych z danymi osobowymi kontaktuj się z Inspektorem Ochrony Danych: Magdalena Lalek poprzez adres e-mail: iod_zgkg@rozprza.pl.

3.Przetwarzanie danych osobowych odbywa się w następujących celach:

- zawarcia i realizacji podpisanej umowy na dostarczenie wody i odprowadzenie ścieków, umowy na wywóz nieczystości płynnych i stałych. Do zawarcia umowy wymagamy podania przez Państwa danych wskazanych na formularzu wniosku lub umowy (jeśli ich Państwo nie podadzą, nie będziemy mogli zawrzeć umowy. Podanie danych przy zawarciu jest wymogiem ustawowym i jest konieczne do jej zawarcia), (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. b RODO )

- wykonywania działalności w zakresie uzdatniania i dostawy wody dla ludności, odbioru i oczyszczania ścieków komunalnych, wywozu nieczystości płynnych, odbioru i wywozu nieczystości stałych, obsługi PSZOK, prowadzenia robót konserwatorskich na obiektach komunalnych Gminy, obsługi oświetlenia ulicznego, utrzymania terenów komunalnych, dróg, przystanków, przepustów wodnych,

- zatrudnienia w Zakładzie Gospodarki Komunalnej Gminy pracowników i wykonania umowy zgodnego ze stosunkiem pracy,

- świadczenia usług na podstawie umów cywilnoprawnych,

- prowadzenia ewidencji wynikających z przepisów prawa,

- wykonywanie zadań własnych zleconych przez Urząd Gminy w Rozprzy,

- wystawienia i przechowywania faktur, rachunków, dokumentów księgowych,  not i prowadzenia sprawozdawczości finansowo-budżetowej

4. Państwa dane osobowe będą udostępnione upoważnionym pracownikom ZGKG w celu wykonania ich obowiązków; podmiotom podejmującym czynności windykacyjne na rzecz Zakładu, wykonującym obsługę informatyczną Zakładu, inkasentom pobierającym opłaty za usługi świadczone przez Zakład na Pani/Pana rzecz.

5. Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 RODO,

6. Dane osobowe mogą być udostępnione tylko i wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich pozyskania na podstawie przepisów prawa regulujących ich działalność (np. Sądy, Prokuratura, Policja, Komornik Sądowy),

7. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych osobowych ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia lub wniesieniu sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych) oraz cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie.

8. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkiem ustawowym, warunkiem zawarcia umowy bądź załatwienia indywidualnej sprawy. W przypadku niepodania danych osobowych takich jak imię, nazwisko, adres zamieszkania nie będą mogły zostać zrealizowane względem Pani/Pana cele określone w pkt 3.

9. Dane osobowe przetwarzane i przechowywane będą w czasie określonym przepisami prawa, w tym również obowiązku archiwizacyjnego.

10. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały automatycznemu przetwarzaniu w tym profilowaniu.

KLAUZULA INFORMACYJNA
DOTYCZACA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
W RAMACH MONITORINGU WIZYJNEGO PROWADZONEGO Z POJAZDÓW ZGKG

1. Informujemy, że z pojazdu ZGKG prowadzony jest MONITORING WIZYJNY i mogą być zarejestrowane dane osobowe.

2. Administratorem danych osobowych jest:

   ZAKŁAD GOSPODARKI KOMUNALNEJ GMINY

   ul. Sportowa 7, 97-340 Rozprza tel.: 44 615 80 93  email: zgkg@rozprza.pl

3. W sprawach związanych z danymi osobowymi kontaktuj się z Inspektorem Ochrony Danych: Magdalena Lalek poprzez adres e-mail: iod_zgkg@rozprza.pl.

4. Celem przetwarzania danych osobowych jest zapewnienie bezpieczeństwa obsługi pojazdów ZGKG w obszarze monitorowania oraz kontrola wystawienia pojemników na odpady na terenie Gminy Rozprza.

5. Podstawę przetwarzania danych osobowych stanowi art. 6 ust.1 lit. f RODO.

6. Monitoring wizyjny obejmuje wybrane odcinki dróg Gminnych i powiatowych na tereni Gminy Rozprza.

7. Odbiorcą przetwarzającymi dane osobowe jest ZGKG.

8. Obraz uzyskany w ramach monitoringu wizyjnego będzie przechowywany przez okres nieprzekraczający do 5 dni roboczych od dnia nagrania, po upływie tego terminu zostaną automatycznie nadpisane. Dokładny czas przechowywania uzależniony jest od ilości zdarzeń i pojemności rejestratora.

9. W przypadku, w którym nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie przepisów prawa lub administrator powziął wiadomość, iż mogą stanowić dowód w postępowaniu, wskazany termin ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.

10. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

11. Przysługuje Pani/Panu prawo żądania od administratora dostępu do swoich danych, prawo do usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych lub prawo do wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania danych.

12. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Klauzula informacyjna

MONITORING WIZYJNY

Na terenie Zakładu Gospodarki Komunalnej Gminy w Rozprzy, w miejscach publicznych, funkcjonuje monitoring wizyjny mający na celu:

zapewnienie bezpieczeństwa pracowników

ochronę mienia

1. Administratorem danych osobowych jest 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

ZAKŁAD GOSPODARKI KOMUNALNEJ GMINY

ul. Sportowa 7, 97-340 Rozprza

tel.: 44 615 80 93  email: zgkg@rozprza.pl

2. W sprawach związanych z danymi osobowymi kontaktuj się z Inspektorem Ochrony Danych poprzez adres e-mail: iod_zgkg@rozprza.pl.

3. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się w następujących celach:

- na użytek własny, w celu zapewnienia bezpieczeństwa w obszarze objętym monitoringiem wizyjnym, ochrona mienia oraz zapobieganie sytuacjom mogącym skutkować utratą informacji, których ujawnienie mogłoby narazić ZGKG na szkodę na postawie prawnie uzasadnionego interesu administratora danych (art. 6 ust 1 pkt f) RODO)

4. Prawnie uzasadnionym interesem administratora danych jest konieczność zapewnia bezpieczeństwa osobom oraz mieniu znajdującemu się w obszarze objętym monitoringiem, jak również zachowanie w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłyby narazić administratora danych na szkodę.

5. Dane osobowe będą przechowywane przez okres do 5 dni roboczych od dnia nagrania, po upływie tego terminu zostaną automatycznie nadpisane. Dokładny czas przechowywania uzależniony jest od ilości zdarzeń i pojemności rejestratora.

6. Dane z systemu monitoringu wizyjnego mogą być udostępnione wyłącznie uprawnionym organom w przypadku wystąpienia lub podejrzenia wystąpienia zdarzenia zagrażającemu bezpieczeństwu, życiu i zdrowiu osób a także niszczeniu i kradzieży mienia zgodnie z przepisami obowiązującego prawa. Dane z monitoringu wizyjnego mogą być również udostępnione osobie trzeciej, która wykaże swój interes prawny, co do otrzymania zapisu. Zapis udostępniany jest na wniosek osoby/organu zgodnie z przyjętą u administratora procedurą. W powyższych przypadkach dane mogą być przechowywane przez okres dłuższy niż to wskazano w ust.

7. Dane z monitoringu wizyjnego mogą posłużyć jako materiał dowodowy i w związku z tym mogą być przechowywane przez okres niezbędny do wyjaśnienia mających miejsce incydentów lub też zakończenia ewentualnie toczących się postępowań. Dane osobowe nie są udostępniane firmom zewnętrznym. Dane z monitoringu nie będą publikowane.

8. Posiada Pani/Pan prawo wglądu swoich danych, usunięcia, ograniczenia przetwarzania. Prawo osoby do wglądu może zostać ograniczone w uzasadnionych przypadkach takich jak ochrona danych osobowych innych osób objętych w obszarze monitoringu lub dochodzenie roszczeń i prowadzenie postępowań przez organy uprawnione przepisami prawa.

9. Ma Pani/Pan prawo do wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją wobec przetwarzania Pani/Pana danych w celu wynikającym z prawnie uzasadnionych interesów administratora danych (art. 6 ust. 1 lit f) RODO)

10. Przysługuje Panu/Pani skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

11. Szczegółowe informacje na temat sposobu skorzystanie z Państwa praw dostępne są na stronie internetowej ZGKG.

- prawo do informacji o istnieniu monitoringu w określonym miejscu, jego zasięgu, celu, nazwie podmiotu odpowiedzialnego za instalację, jego adresie i danych do kontaktu;

- prawo dostępu do nagrań w uzasadnionych przypadkach;

- prawo żądania usunięcia danych jej dotyczących;

- prawo do anonimizacji wizerunku na zarejestrowanych obrazach i/lub usunięcia dotyczących jej danych osobowych;

• prawo do przetwarzania danych przez ograniczony czas.

Przetwarzanie danych zwykłych może się odbywać jedynie po spełnieniu jednego z warunków określonych w art. 6, a w przypadku danych wrażliwych w art. 9 i 10 rozporządzenia.

Podstawą przetwarzania danych zwykłych może być:

a) zgoda osoby, której dane dotyczą na przetwarzanie w jednym lub większej liczbie określonych celów;

b) wykonanie umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub podjęcie działań na żądanie takiej osoby przed zawarciem umowy;

c) wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze;

d) ochrona żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej;

e) wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi;

f) cele wynikające z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem.

Ostatnia z wymienionych podstaw nie ma zastosowania do przetwarzania, którego dokonują organy publiczne w ramach realizacji swoich zadań.

Oznacza to, że tylko podmioty prywatne mogą się powoływać na tę przesłankę, chyba że uczestniczą w realizacji zadań publicznych. Tym samym organy publiczne, które w celu wykonywania swoich zadań korzystają z monitoringu wizyjnego, muszą opierać się na przepisach dopuszczających albo nakazujących taką formę wykonywania ich zadań.